So funktioniert es

Automatisches Nachfassen –
ohne einen Finger zu rühren

Sie schicken Ihr Angebot wie immer. Den Rest übernimmt der Angebotstracker – vollautomatisch, im richtigen Ton, zum richtigen Zeitpunkt.

Der Ablauf in 3 Schritten

1

Angebot verschicken – CC setzen, fertig

Schicken Sie Ihr Angebot wie gewohnt raus. Der einzige Unterschied: Unsere Adresse kommt einmalig ins CC. Das war's. Keine neue Software, kein neues Programm, kein geänderter Ablauf.

2

System erkennt das Angebot – Nachfass-Sequenz startet

Sobald die CC-Mail ankommt, liest das System den Empfängernamen und den Angebotsbetrag aus. Daraus entstehen automatisch drei Nachfass-Mails, die an Tag 3, 7 und 14 nach Angebotsversand rausgehen – in Ihrem Namen, mit Ihren Texten.

Nur Name + Betrag werden verarbeitet
3

Kunde antwortet – Sequenz stoppt sofort

Wenn der Kunde antwortet, schicken Sie uns eine kurze separate Mail – der Betreff reicht:

Auftrag gewonnen Betreff: ANGENOMMEN / kunde@beispiel.de → Sequenz stoppt sofort, kein weiteres Nachfassen
Absage erhalten Betreff: ABGELEHNT / kunde@beispiel.de → Sequenz stoppt sofort, kein weiteres Nachfassen

Live Demo

So läuft es in der Praxis

Klicken Sie sich durch — von der ersten CC-Mail bis zum gewonnenen Auftrag.

E-Mail verfassen 1 / 4
Neues Angebot erkannt
gerade eben · automatisch verarbeitet
✓ Aktiv
Betrieb Weißbach Events
Kunde H. Müller
Betrag 4.200 €
Nachfass-Sequenz gestartet
Tag 3
Tag 7
Tag 14
Tag 3 · Automatisch versendet
Auftrag gewonnen
Kurze Rückmeldung → Sequenz gestoppt
H. Müller heute, 14:32
Re: Unser Angebot – kurze Nachfrage
„Ja, wir nehmen das Angebot an. Können Sie nächste Woche Montag anfangen?"
1 Nachfass-Mail
4.200 € Auftrag gesichert
0 min Ihr Aufwand

So klingen die Nachfass-Mails

Automatisch verschickt – aber klingt wie selbst getippt.

Tag 3 Automatisch
Von: Catering Weißbach <info@catering-weissbach.de>
An: t.gross@baubuero-gross.de
Datum: 13.03.2026, 10:14
Betreff: Unser Angebot vom 10.03.2026
Hallo Herr Groß, kurze Nachfrage: Ist unser Angebot über 980 € bei Ihnen angekommen? Melden Sie sich gern, falls noch was unklar ist oder Sie Fragen haben. Viele Grüße Stefan Weißbach Catering Weißbach
Tag 7 Automatisch
Von: Fotostudio Bauer <buero@fotostudio-bauer.de>
An: k.mueller@mueller-immobilien.de
Datum: 17.03.2026, 09:02
Betreff: Re: Angebot Fotoshooting – kurze Rückfrage
Hallo Herr Müller, haben Sie unser Angebot über 1.850 € schon anschauen können? Wenn Sie möchten, können wir das auch kurz am Telefon besprechen. Rufen Sie mich gerne an oder schreiben Sie mir kurz. Beste Grüße Thomas Bauer Fotostudio Bauer
Tag 14 Automatisch
Von: Fischer Design GmbH <info@fischer-design.de>
An: s.hartmann@hartmann-hv.de
Datum: 24.03.2026, 11:30
Betreff: Re: Angebot Designprojekt – letzte Rückmeldung
Guten Tag Frau Hartmann, ich melde mich noch einmal wegen unseres Angebots über 2.400 €. Falls Sie sich bereits anders entschieden haben, ist das völlig okay. Ich würde mich trotzdem über eine kurze Rückmeldung freuen, damit ich es bei mir schließen kann. Bei Interesse stehen wir natürlich weiterhin zur Verfügung. Freundliche Grüße Michael Fischer Fischer Design GmbH

Was das System sieht – und was nicht

Aus der CC-Mail werden nur zwei Dinge ausgelesen:

  • Name des Empfängers
  • Angebotsbetrag

Der restliche Mailinhalt wird nicht gespeichert. Kein Zugriff auf Ihren E-Mail-Account, keine weiteren Daten.